7. Результат негосударственной экспертизы
7.1. Заключение негосударственной экспертизы
7.1.1. Результатом негосударственной экспертизы является заключение, содержащее выводы о соответствии (положительное заключение) или несоответствии (отрицательное заключение):
а) проектной документации или её разделов требованиям, указанным в главе 2 Регламента;
б) результатов инженерных изысканий требованиям технических регламентов и (или) заданию на проведение инженерных изысканий.
7.1.2. Заключение негосударственной экспертизы оформляется по форме, утверждённой приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 02.04.2009 г. № 1070.
7.1.3. Заключение негосударственной экспертизы подписывается экспертами-исполнителями ООО «СтройЭкспертиза», участвовавшими в проведении экспертизы, и утверждается директором учреждения либо уполномоченным должностным лицом.
7.1.4. Положительное заключение оформляется в количестве 4 экземпляров.
Один экземпляр – передаётся в архив ООО «СтройЭкспертиза», остальные вручаются заявителю.
7.1.5. Отрицательное заключение негосударственной экспертизы оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр отрицательного заключения вручается заявителю.
7.2. Порядок выдачи заявителю заключения негосударственной экспертизы
7.2.1. После оформления заключения негосударственной экспертизы Заведующая(ий) канцелярией сообщает заявителю о его готовности.
7.2.2. Проектная документация, результаты инженерных изысканий подлежат возврату заявителю при завершении работ.
Одновременно заявителю выдаётся Акт сдачи-приемки выполненных услуг и счёт-фактура, оформленные бухгалтером.
7.2.3. Выдача заключения негосударственной экспертизы осуществляется на руки заявителю или путем направления заказного письма с уведомлением по желанию заявителя.
Выдачу заключений негосударственной экспертизы осуществляет Заведующая(ий) канцелярией при наличии отметки бухгалтера об оплате экспертизы.
7.2.4. Если в течение 30 дней с момента подготовки Акта сдачи-приемки выполненных услуг заявитель не забрал заключение негосударственной экспертизы и финансовые документы, они направляются делопроизводителем заявителю по почте заказным письмом с уведомлением. Материалы для отправки готовятся заведующим(ей) канцелярией. Ответственный за своевременную отправку документов – делопроизводитель.
Ответственность за сохранность проектной документации и отчетов о результатах инженерных изысканий ООО «СтройЭкспертиза» не несет с момента получения почтового уведомления о получении заявителем заключения негосударственной экспертизы и финансовых документов.
7.2.5. В случае утраты заключения негосударственной экспертизы ООО «СтройЭкспертиза» вправе (по письменному обращению заявителя) выдать дубликат этого заключения. Выдача дубликата осуществляется бесплатно в течение 10 дней с даты получения письменного обращения заявителя.
8. Повторное проведение негосударственной экспертизы
8.1. Проектная документация в полном объёме или её отдельные разделы и (или) результаты инженерных изысканий могут быть направлены повторно (2 и более раза) на негосударственную экспертизу после устранения недостатков, указанных в отрицательном заключении негосударственной экспертизы, или при внесении изменений в проектную документацию, получившую положительное заключение негосударственной экспертизы.
Повторная негосударственная экспертиза осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом для проведения первичной негосударственной экспертизы. На повторную негосударственную экспертизу заявитель представляет в ООО «СтройЭкспертиза» проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий с внесенными изменениями и справку с описанием этих изменений.
В случае если недостатки, послужившие основанием для отрицательного заключения негосударственной экспертизы, можно устранить без возврата этих документов и заявитель не настаивает на их возврате, ООО «СтройЭкспертиза» устанавливает срок для устранения таких недостатков. В этом случае документы, представленные на негосударственную экспертизу, заявителю не возвращаются. После их доработки заявитель представляет в ООО «СтройЭкспертиза» часть проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий с внесенными изменениями и справку с описанием этих изменений.
8.2. Экспертной оценке при проведении повторной негосударственной экспертизы подлежит часть проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, в которую были внесены изменения, а также совместимость внесенных изменений с проектной документацией и (или) результатами инженерных изысканий, в отношении которых была ранее проведена негосударственная экспертиза.
В случае если после проведения первичной (предыдущей повторной) негосударственной экспертизы в законодательство Российской Федерации внесены изменения, которые могут повлиять на результаты негосударственной экспертизы, экспертной оценке могут быть подвергнуты представленная проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в полном объёме.
9. Порядок ведения реестра выданных заключений негосударственной экспертизы
9.1. ООО «СтройЭкспертиза» ведёт реестр выданных заключений негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (приложение №2).
Ответственность за ведение реестра выданных заключений негосударственной экспертизы возлагается на специалиста отдела финансирования, учета и отчетности, приказом руководителя организации.
9.2. Информация, содержащаяся в реестре выданных заключений негосударственной экспертизы, является открытой и предоставляется любому лицу в течение 10 дней с даты получения письменного запроса.
10. Архивные дела негосударственной экспертизы
10.1. При проведении негосударственной экспертизы открывается дело негосударственной экспертизы. Дела негосударственной экспертизы относятся к архивным документам постоянного хранения. Их уничтожение, а также исправление и (или) изъятие находящихся в них документов не допускаются. В дело негосударственной экспертизы помещаются:
а) заявления о проведении негосударственной экспертизы (первичной и повторной);
б) копия договора;
в) документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению экспертизы организациями и (или) специалистами;
г) заключения негосударственной экспертизы (первичные и повторные);
д) иные связанные с проведением негосударственной экспертизы документы (копии документов), определенные законодательством Российской Федерации и организацией по проведению негосударственной экспертизы.
10.2. Формирование архивных материалов осуществляет специалист отдела финансирования, учета и отчетности - архивариус. Сформированное дело негосударственной экспертизы помещается в архив ООО «СтройЭкспертиза» в течение 5-ти дней с момента выдачи заключения негосударственной экспертизы.
10.3. Дела негосударственной экспертизы подлежат полному оформлению перед помещением их в архив на постоянное хранение. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится назначенным для этого специалистом. Оформление дела предусматривает:
- подшивку дела;
- нумерацию листов в деле;
- составление заверительной надписи к делу;
- составление внутренней описи документов дела;
- оформление реквизитов обложки дела, индекса дела, заголовка дела и др.
Все листы дела нумеруются арабскими цифрами, не задевая текста документов.
10.4. С момента открытия дела негосударственной экспертизы ответственность за их формирование, оформление, учёт, хранение и выдачу несёт заведующий(ая) канцелярией, архивариус.
10.5. Выдача дел негосударственной экспертизы из архива производится по разрешению директора должностным лицам, имеющим соответствующие полномочия. На выданное дело заводится лист-заместитель. Выдача дел негосударственной экспертизы из архива производится по акту.
Главный специалист-экономист ________________/ Л.В. Ищук /